Les organisations exigent aujourd'hui de plus que les candidats intéressés à un poste soumettent leurs applications de façon électronique. Le but de recevoir les CV dous la forme électronique est qu'ils peuvent être traités en lot. Les organisations ont donc recour à des logiciels  permettant de scanner les CV pour retenir ceux qui répondent à certains critères et mots clés.Ce type de CV est aussi appelé CV électronique ou encore e-CV.

Vous trouvereez dans cette page des conseils qui vous aiderons à transformer le CV traditionnel que vous avez en un CV propice au traitement scanné.

Il est important de ne pas sous-estimer l’importance de ce processus, car si un CV est soumis électroniquement à partir du CV original créé dans Word, il est fort probable qu’une fois passé dans le scanner, il soit rendu illisible. Vos chances d’être candidat pour le poste deviennent alors presque nulles. Les recruteurs ont beaucoup de CV à traiter dans peu de temps et ils ne s’attarderont pas pour tenter de comprendre le vôtre.

Suivez les étapes suivantes pour convertir votre CV traditionnel en e-CV :

1. Vous devez tout d'abord retirer tous les caractères de contrôle insécés par un logiciel de traitement de texte comme Word. Éditez-le et copiez le en entier.

2. Coller-le dans Notepad

3. Cliquer sur ‘Format’ et enlever le crochet de l'option ‘Retour automatique à la ligne’ puis, enregistrer le document comme fichier ‘.txt’.

4. Remplacez les puces par des astérisques (*) ou des tirets (-)

5. Assurez vous que votre nom, numéro de téléphone et courriel sont tous sur des lignes séparées du reste et que votre nom est sur la première ligne du CV.

6. Justifiez tout le document à gauche

7. Modifiez la police (jeu de caractères" du document en entier sous la forme "Courrier"

8. Utilisez les mots-clés et le verbatim « mot à mot »  trouvé dans la description de poste afin que le ‘scanner’ soit en mesure de les reconnaître

9. Enregistrez les changements

Ne pas utiliser:

• Les symboles insérés à partir de la barre d'outils

• Les alinéa, la pagination, les graphiques

• Les caractère gras, italique ou souligné

• Une grandeur d’écriture plus petite que 10 points

• Plus d’une grandeur d’écriture dans le même CV

• Les symboles mathématiques ou des guilllemets

Utiliser:

• Un type d’écriture ‘Courier’

• Des traits d’union consécutifs pour former une ligne entre les sections

• Des astérisques (*) ou des tirets (-)

• Des lignes séparées pour votre nom, votre numéro de téléphone et votre courriel

• La première pour votre nom seulement

• Les mots-clés provenant de la description de poste